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关于2025年“粤姐姐”宣讲活动竞争性磋商文件
来源:广东省妇女联合会     日期:2025-10-22 16:27:46     作者:|    打印

  一、项目背景

  近年来,广东省妇女联合会发挥先进典型作用,用好“粤姐姐”宣讲队,深入开展南粤巾帼大宣讲活动,围绕中心、服务大局,让妇女群众通过身边可感可知的生动故事学深悟透党的创新理论。

  今年,广东省妇女联合会拟开展2025年“粤姐姐”宣讲活动,紧扣“百千万工程”主题,讲好广东妇女在推动高质量发展、投身“百千万工程”的生动故事。现拟寻求合作方进行活动举办和宣传服务合作。

  二、项目概况

  (一)项目名称:2025年“粤姐姐”宣讲活动

  (二)项目期限:合同签订之日起至2025年12月31日

  (三)项目活动地点:广东省

  (四)活动规模:预计总参与人数200人左右

  (五)服务目标:通过“粤姐姐”宣讲活动,讲好广东妇女在推动高质量发展、投身“百千万工程”的生动故事,展现新时代广东建设成就和美好幸福生活,激励妇女群众为“百千万工程”实现“三年初见成效”目标贡献智慧力量。

  (六)服务内容与要求:

  举办2025年“粤姐姐”宣讲活动。活动要聚焦“百千万工程”主题,体现妇联宣讲工作特色;活动环节安排合理得当,时长分配科学,兼顾效率与体验;互动设计多元,激发参与热情,保障活动效果。

  1.整体策划服务

  围绕活动主题,提供完整的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、环节创意、视觉设计概念等。方案需具有创新性和传播性。

  2.场地氛围营造

  负责活动场地氛围营造,提供专业的音视频设备及技术支持,包括音响、灯光、LED 屏等。

  3.活动执行与管理

  组建专业的执行团队,负责活动现场的全面统筹与协调,制定完善的应急预案,妥善处理活动期间可能出现的各类突发情况。

  4.组织活动宣传

  制定活动宣传方案,要求宣传内容丰富、展现形式多样、互动渠道畅通、传播效果显著。

  (七)项目预算

  项目预算总计人民币30万元。

  三、供应商资质要求

  (一)具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;

  (二)具备良好商业信誉与健全财务会计制度;

  (三)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;

  (四)本项目不接受联合体投标。

  四、磋商文件要求

  (一)营业执照或事业单位法人证书复印件(加盖公章)。

  (二)法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(原件)。

  (三)提供2023或2024年度财务状况报告;或银行出具的资信证明材料复印件,或出具承诺函(格式自拟)。

  (四)服务方案:准确把握项目目标、清晰详细提出服务思路,详细分析现状和准确把握需求,并依据“二、项目概况”中的“(六)服务内容与要求”,提供服务方案。

  (五)团队成员表及人员专业证明材料、资质证书、从业经验证明等复印件。

  (六)项目预算报价表:按磋商文件要求格式,详细列明各项费用。

  (七)业绩证明材料:提供自2022年8月1日至今有承接过同类项目业绩的合同复印件(加盖公章)。

  (八)其他材料:供应商认为需提供的其他相关材料,(如荣誉证明、软件著作权等)。

  五、评分标准(满分100分)

评审因素

评分标准

分值构成

商务部分30.0分

技术部分60.0分

报价得分10.0分

技术部分

项目的重点、难点及解决思路(15.0分)

根据供应商提供的项目重点、难点及解决思路进行评审:

(一)能够准确抓住项目工作的核心内容,对项目的重点、难点分析透彻,提出的对策思路清晰且具有合理性、科学性、完备性、先进性,完全满足且优于项目需求的,得15分;

(二)基本抓住项目工作的核心内容,对项目的重点、难点分析基本准确,提出的对策思路完整、可操作,完全满足项目需求,得8分;

(三)不能抓住项目工作的核心内容,对项目的重点、难点分析不准确,提出的对策思路缺乏可操作性,部分满足项目需求,得3分;

(四)不满足项目需求或其他不得分。

注:本项累计最高得15分,未提供项目的重点、难点及解决思路不再对本项进行评分。

供应商的宣传及活动执行方案 (25.0分)

根据供应商提供的项目宣传方案进行评审:

(一)宣传方案能体现项目的重点和特点,主题鲜明、内容丰富,具有较强的可行性、吸引力及传播价值,得15分;

(二)宣传方案基本满足宣传需求,形式和内容较为常规,创新性不足,得8分;

(三)宣传方案存在明显缺陷,无法有效实现宣传目标,得3分;

(四)无相关方案,不得分。

根据供应商的活动执行方案(包括但不限于整体策划、地布置与物料制作、技术支持服务、嘉宾邀请与接待、活动执行与管理等)进行评审:

(一)方案详细具体,包含上述全部内容,完全满足并优于采购需求的,得10分;

(二)方案较为详细具体,包含上述全部内容,满足采购需求的,得7分;

(三)方案未完全包含上述全部内容,或方案存在部分缺陷,不完全满足采购需求的,得3分;

(四)其他情况或没有的不得分。

供应商服务质量保障措施及应急方案 (20.0分)

根据供应商提供的服务质量保障措施及计划进行评审。具体内容须包括以下2项:服务质量保障措施、响应速度计划。

(一)服务质量保障措施及计划全面、具体、切实可行,保障性高的,完全满足且优于采购需求的,得10分;

(二)服务质量保障措施及计划基本全面、较具体、切实可行,保障性较高的,完全满足采购需求的,得5分;

(三)服务质量保障措施及计划不够全面、较不具体、可行性较差,保障性较低的,不能完全满足采购文件需求的,得1分;

(四)其他或不提供的,不得分。

根据供应商提供的应急方案进行评审。具体内容须包含以下3项:对出现突发情况的处理能力、应急机制、沟通与协调。

(一)应急处理方案包括不限于(处理能力、应急机制、沟通与协调等)具体可行,切合实际,完全满足且优于采购文件要求,得10分;

(二)应急处理方案较具体可行,较切合实际,基本满足采购文件要求,得5分;

(三)应急处理方案不具体,没有可行性,不满足采购文件要求,得1分;

(四)其他或不提供的,不得分。

商务部分

供应商业绩经验及宣传能力 (20.0分)

供应商提供同类项目经验的,依据以下标准计算得分:

(一)截至递交响应文件时间,供应商近三年内有同类项目(同类项目是指合同内容包含媒体宣传相关内容)经验,每提供1个得2分,本小项最高得8分。

(二)截至递交响应文件时间,供应商近三年内有同类项目(同类项目是指合同内容包含组织线下活动)经验,每提供1个得2分,本小项最高得4分。

本项累计最高得分12分。

 注:须提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称与含签订合同双方的落款盖章、合同内容、签订日期等信息)复印件作为证明资料。)

根据供应商具备的宣传能力进行评审:

(一)供应商具备省级或以上主流报纸媒体宣传资源,其发行量可保障本项目宣传效果、承诺能为本项目提供服务的, 得4分;

(二)供应商具备省级或以上主流新媒体宣传资源,新媒体客户端下载量和日活数可保障本项目宣传效果、承诺能为本项目提供服务的,得4分。

本项累计最高得分8分。 

注: 提供针对上述评分要求的承诺函,并附上报纸发行量、客户端下载量和日活数的客观证明材料。同时须提供上述宣传资源的相关证明材料, 属于供应商自有的, 请提供所有权证明;属于供应商代理或经营的, 提供代理或经营证明。未按要求提供证明材料不得分。

供应商实施团队 (10.0分)

供应商拟投入本项的实施团队情况:

(一)项目组拥有与文化、新闻、媒体等相关专业中级技术职称或本科以上学历,每人得1分;项目组拥有与文化、新闻、媒体等相关专业高级技术职称或硕士研究生以上学历,每人得2分,本小项最高得6分;  

(二)除上述人员外,供应商须为线下活动投入人员,要求本科学历或以上,投入1人得0.5分,本小项最高得4分。

本项累计最高得分10分。

注:以上人员须同时提供:(1)职称证明或学历证明材料复印件;(2)上述人员清单(体现人员名称及工作职能)。(3)近半年来任意1个月的社保参保证明(或者供应商为其代缴的个人所得税缴纳证明)等证明材料。未按要求提供证明材料不得分。

投标报价

投标报价得分 (10.0分)

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。

  六、磋商程序

  (一)发布公告:在省妇联官方网站发布磋商公告,公告期不少于10天。

  (二)提交响应文件:2025年11月2日前递交电子版响应文件到邮箱gdflxcb@163.com。

  (三)磋商评审

  1.组建评审小组:由省妇联入库评审专家和采购人代表等单数组成。

  2.初步审查:对供应商响应文件进行资格审查和符合性审查,确定进入磋商环节的供应商名单。

  3.磋商:依据供应商响应文件,与各供应商分别磋商,就服务优势、服务方案、项目预算等深入交流谈判。供应商根据磋商情况,在规定时间内提交最终报价和修改后的服务方案。

  4.评审:按综合评分法评审,确定成交供应商。综合评分因素包括服务方案合理性与创新性、项目预算合理性、供应商资质和业绩、团队成员专业能力等。

  七、合同签订与履约要求

  (一)磋商结果提交省妇联党组审核同意后,采购人与成交供应商签订书面合同;

  (二)合同条款包含项目内容、服务标准、合同金额、付款方式、履约期限、违约责任等,具体以磋商文件和成交供应商响应文件为准;

  (三)项目执行期间,采购方定期检查服务质量,确保项目有序开展。


广东省妇女联合会

2025年10月22日

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